2007年是北京市高等教育學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究會(huì)第六屆理事會(huì)開展工作的第一年，作為新上任的理事長(zhǎng)——中國(guó)人民大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理處武寶瑞處長(zhǎng)在繼承以往研究會(huì)優(yōu)秀傳統(tǒng)的同時(shí)，在探索研究會(huì)工作新思路、開辟新的工作領(lǐng)域方面也提出了更為深刻的見解。
新一屆理事會(huì)邁出的重要一步
2007年3月22日下午召開了北京市高等教育學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究會(huì)第六屆理事會(huì)第一次理事長(zhǎng)會(huì)議，在理事長(zhǎng)武寶瑞處長(zhǎng)的主持下，理事會(huì)討論并原則通過(guò)了《北京市高等教育學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究會(huì)理事長(zhǎng)會(huì)議議事規(guī)則》、《北京市高等教育學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究會(huì)秘書處工作規(guī)則》、《北京市高等教育學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究會(huì)財(cái)務(wù)工作管理辦法》；并在《北京市高等教育學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究會(huì)2007年工作計(jì)劃要點(diǎn)》中具體規(guī)劃了研究會(huì)全年工作的具體內(nèi)容，并提出了：2007年研究會(huì)工作要以學(xué)術(shù)研究為核心，以交流培訓(xùn)為龍頭，以研究會(huì)內(nèi)部管理建設(shè)為基礎(chǔ)做好研究會(huì)各項(xiàng)工作的中心思想。
此次會(huì)議絕非是一次形式上的例會(huì)，作為第一次理事長(zhǎng)會(huì)議，代表著新一屆理事會(huì)正式開始運(yùn)作的關(guān)鍵性的一步。就會(huì)議的內(nèi)容上來(lái)看，首先規(guī)范、理順了研究會(huì)內(nèi)部的管理程式，使本屆理事會(huì)在機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作流程上更為順暢、更為能夠適應(yīng)當(dāng)前的工作發(fā)展需要。另一方面，能夠在會(huì)議上提出《北京市高等教育學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究會(huì)2007年工作計(jì)劃要點(diǎn)》，詳細(xì)地將理事會(huì)在2007年全年的工作內(nèi)容與工作重點(diǎn)公布出來(lái)，這無(wú)疑是在鞭策著研究會(huì)的后繼工作，從側(cè)面我們也可以看到新一屆理事會(huì)在工作中所體現(xiàn)的真抓實(shí)干的作風(fēng)，以及要進(jìn)行深入探索的信心和決心。我們完全可以這樣認(rèn)定：當(dāng)研究會(huì)召開年終總結(jié)大會(huì)時(shí)，這份工作計(jì)劃就是一條衡量理事會(huì)具體工作成效的重要標(biāo)尺。
2007年研究會(huì)的工作重點(diǎn)
在《北京市高等教育學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究會(huì)2007年工作計(jì)劃要點(diǎn)》中，最為重要的一個(gè)項(xiàng)目就是學(xué)術(shù)研究活動(dòng)的組織工作。對(duì)此，理事會(huì)提出：要認(rèn)真分析高等學(xué)校技術(shù)物資工作在國(guó)家法規(guī)政策、學(xué)校管理體制、工作操作規(guī)程、市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向等各方面領(lǐng)域出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，并且要制定出具有前瞻性和針對(duì)性的學(xué)術(shù)研究規(guī)劃，提出研究課題指南讓大家共同進(jìn)行深入探討?？梢哉f(shuō)，理事會(huì)努力在學(xué)術(shù)交流與課題研究等工作中起到重要的導(dǎo)向作用，是提升研究會(huì)整體技術(shù)水平的首要內(nèi)容。
同時(shí)，為了能夠切實(shí)加強(qiáng)技術(shù)物資研究工作深入開展，研究會(huì)在2007年另外一個(gè)工作重點(diǎn)則是要舉辦各類的培訓(xùn)活動(dòng)。在《計(jì)劃要點(diǎn)》中提出，具體培訓(xùn)活動(dòng)要面向政策法規(guī)、管理制度、行業(yè)技術(shù)發(fā)展、技術(shù)應(yīng)用、市場(chǎng)動(dòng)向等方面內(nèi)容有針對(duì)性地陸續(xù)組織開展，以適應(yīng)各單位工作在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中的實(shí)際需求、研究會(huì)事業(yè)發(fā)展的總體需求。
注重實(shí)效 勤奮實(shí)干 創(chuàng)造新的奇跡
在記者對(duì)武寶瑞理事長(zhǎng)的采訪中，最為印象深刻的，就是他注重實(shí)效、勤奮實(shí)干的工作特點(diǎn)；同樣地，在領(lǐng)導(dǎo)理事會(huì)工作的具體運(yùn)作中，這種特質(zhì)也體現(xiàn)無(wú)疑。在2007年新年伊始，武寶瑞理事長(zhǎng)在完成學(xué)校里繁重的本職工作和教學(xué)工作的同時(shí)，又肩負(fù)起了研究會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)工作。雖然身處要職，但他仍然事必親躬地督導(dǎo)、處理好研究會(huì)各項(xiàng)工作的每一個(gè)重要環(huán)節(jié)。舉例來(lái)講：在研究會(huì)第六屆理事會(huì)第一次理事長(zhǎng)會(huì)議中，所有議題文件都是他一手準(zhǔn)備的，特別是《北京市高等教育學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究會(huì)2007年工作計(jì)劃要點(diǎn)》，更是由作為理事長(zhǎng)的武老師全權(quán)策劃、親自撰寫成稿的，其中需要付出多少心力可想而知。
作為實(shí)干型的領(lǐng)導(dǎo)者，武寶瑞理事長(zhǎng)認(rèn)為，自己所處的角色就是一個(gè)組織者而已，最重要的是應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)地把事情做好。事實(shí)上，在他上任不到半年的時(shí)間里，研究會(huì)工作已經(jīng)創(chuàng)造出了許多個(gè)奇跡。
在新一屆理事會(huì)成立伊始，本著民主辦會(huì)、依法辦會(huì)的原則，理事長(zhǎng)武老師就帶領(lǐng)大家全情投入到了各項(xiàng)具體工作的開展之中。其中包括規(guī)范研究會(huì)內(nèi)部的運(yùn)作體系、建立理事長(zhǎng)會(huì)議制度和議事規(guī)則、建立健全研究會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度；同時(shí)，為輔助研究會(huì)的工作開展，正式成立了秘書處、制定完善了相關(guān)的工作規(guī)則；制定研究會(huì)章程……，所有這些都可以說(shuō)是開創(chuàng)了以往理事會(huì)工作的先例，形成了研究會(huì)完整的制度框架。而且從召開理事長(zhǎng)會(huì)議較密集的頻率和所完成的議事事項(xiàng)上看，也都超越了以往的貫例，并在成效上取得了顯著的佳績(jī)，為今后研究會(huì)工作深入地開展，打下了良好的先期基礎(chǔ)。
特別是4月份在2007年北京教育裝備展示會(huì)的組織工作中，研究會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)都給予了高度的重視和大力支持，尤其是擔(dān)負(fù)著理事長(zhǎng)重任的武寶瑞老師，更是不遺余力地在展會(huì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行著嚴(yán)格的督導(dǎo)和策動(dòng)。特別是在展示會(huì)開展前后的時(shí)間里，從參展商開始布展的第一天起到展示會(huì)完滿結(jié)束，每天武老師都必定親自蒞臨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行視察、指導(dǎo)。也正是因?yàn)樵谶@樣勤勉的領(lǐng)導(dǎo)者的帶領(lǐng)之下，2007年北京教育裝備展示會(huì)取得了超越以往的優(yōu)異成績(jī)。在本屆展示會(huì)中共有120多家來(lái)自全國(guó)各地的企業(yè)參展，一共設(shè)立了200多個(gè)展位；參觀人次更是盛況空前，是近三年來(lái)北京地區(qū)規(guī)模最大的一次教育裝備展示會(huì)。
北京高教學(xué)會(huì)技術(shù)物資研究會(huì)理事長(zhǎng)、中國(guó)人民大學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理處武寶瑞處長(zhǎng)蒞臨展示會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
對(duì)于武老師來(lái)講，工作都是默默做出來(lái)的，無(wú)須什么響亮的口號(hào)與說(shuō)辭，只有在工作上真正地去做了才是最重要的。在工作密度上，武老師的負(fù)擔(dān)和責(zé)任無(wú)疑是沉重的，先不說(shuō)他擔(dān)任人大實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與設(shè)備管理處處長(zhǎng)的工作有多么繁忙，只作為研究生導(dǎo)師，武老師就有著數(shù)不清的事項(xiàng)要整天處理；而擔(dān)任研究會(huì)理事長(zhǎng)工作以后，他仍然堅(jiān)持再抽出更多的精力投入到這個(gè)義務(wù)性的工作之中。當(dāng)記者看到的厚厚一迭用于第一屆理事長(zhǎng)會(huì)議的重要文件時(shí)，真的無(wú)法想象這些居然都武老師用兩天時(shí)間自己親自一個(gè)字、一個(gè)字地撰寫完成的，其行文規(guī)矩、條理邏輯更是一絲不茍。
完成具體實(shí)事 遠(yuǎn)離空話大話
在研究會(huì)已經(jīng)完成的工作中，成效的顯著已經(jīng)是有目共矚。從1月份開始，研究會(huì)就組織理事單位開展各項(xiàng)活動(dòng)：先是在江蘇的實(shí)地考察，不但參加活動(dòng)的老師們有非常熱烈的反響，被考察的企業(yè)也欣喜異常，因?yàn)檫@次考察活動(dòng)的水平體現(xiàn)了北京高校的整體實(shí)力，其效果自然是不言而喻；在隨后召開的全體理事會(huì)上，又具體部署了2007年北京教育裝備展示會(huì)的工作任務(wù)；公布了2007年學(xué)會(huì)工作計(jì)劃和學(xué)術(shù)研究課題的指南；以及部署了2007年暑期學(xué)術(shù)研討會(huì)的相關(guān)工作等等。新一屆理事會(huì)成立以來(lái)，僅在短短三個(gè)月的時(shí)間內(nèi)就完成了如此大量的具體工作，在北京市高教學(xué)會(huì)秘書長(zhǎng)會(huì)上，武老師介紹了這段時(shí)間的工作經(jīng)驗(yàn)，引起了參會(huì)者熱烈的反響。
從2007整個(gè)工作的安排上，我們可以發(fā)現(xiàn)：幾乎每個(gè)月研究會(huì)都會(huì)舉辦一次重大的活動(dòng)、或者是出現(xiàn)某個(gè)工作熱點(diǎn)。但是，作為研究會(huì)這樣一個(gè)民間的群眾性學(xué)術(shù)團(tuán)體、在整個(gè)組織結(jié)構(gòu)上比較松散的這樣一個(gè)非行政性的組織，各個(gè)會(huì)員之間沒有上下級(jí)隸屬的關(guān)系；而研究會(huì)同廠商也只是合作伙伴的關(guān)系。在這種條件和現(xiàn)狀下，武老師并沒有沉浸于先期取得的成績(jī)之中，而是清醒地指出：活動(dòng)安排已經(jīng)非常密集了，在此基礎(chǔ)上不應(yīng)當(dāng)再增加活動(dòng)的頻率。因?yàn)檫^(guò)高頻率的活動(dòng)安排不但會(huì)使參加者感到缺少新意，也會(huì)使組織者疲于應(yīng)對(duì)。
從理事會(huì)換屆工作一開始，各單位都對(duì)研究會(huì)寄予了更多的期望與熱情，也紛紛提出了要求與建議。作為理事長(zhǎng)雖然上任僅半年的時(shí)間，但武老師已經(jīng)洞觀全局，對(duì)于大家提出的要求和建議，他也中肯地提出了自己的看法：“大家對(duì)研究會(huì)工作的關(guān)心和熱心都是非常好的事情，但是目前條件情況決定了研究會(huì)工作的范圍和深度。就目前研究會(huì)工作的強(qiáng)度來(lái)看，不要說(shuō)對(duì)于各個(gè)兼職在領(lǐng)導(dǎo)崗位上的老師們，就是專職、專人負(fù)責(zé)也是需要花費(fèi)大量精力和時(shí)間才能夠達(dá)成。因此上，能夠做到完成好每一件實(shí)事，要比提出更多的空話來(lái)得實(shí)際。”
而且，雖然研究會(huì)工作已經(jīng)進(jìn)入正軌，但武老師并不認(rèn)為今后的工作在已經(jīng)制定出的規(guī)范中就可以一成不變地運(yùn)行下去，他說(shuō)：“所有工作仍然需要我們一件一件地認(rèn)真去做，每件事情都要咬牙做到底才行，只有這樣才可能使研究會(huì)的工作得到大家共同的認(rèn)可。”
實(shí)干家解決問(wèn)題的方式
對(duì)于目前各高校共同面臨的資源共享的問(wèn)題，記者也在采訪中請(qǐng)教了武老師的看法。武老師認(rèn)為，資源共享工作如果單純依靠研究會(huì)建立一個(gè)信息平臺(tái)來(lái)解決，是不現(xiàn)實(shí)的想法。因?yàn)橘Y源共享工作的實(shí)質(zhì)不在于信息渠道是否暢通，而在于學(xué)校工作負(fù)責(zé)人的實(shí)際行動(dòng)是否能真正到位。
對(duì)于武老師提出的這一觀點(diǎn)，記者提出了置疑，因?yàn)楦嗟姆答伣ㄗh都與之大相徑庭。對(duì)此，武老師進(jìn)一步給予了解釋。
武老師指出：資源共享必須是在有具體內(nèi)容的情況下才可能成立，不能只是停留在口頭的空話上，一定要把具體做什么、要共享什么資源明確提出來(lái)——是希望把自己的什么資源拿出來(lái)給大家共享？還是有什么具體的需求？如果沒有這些具體的要求提出來(lái)，就不可能拿出具體的解決辦法。再有，即便有具體的需求提出來(lái)，但其他單位是否有空閑設(shè)備能夠給需求方使用，也是需要具體情況具體解決的。對(duì)用于高校資源共享而建立相關(guān)的信息平臺(tái)，國(guó)家已經(jīng)在“985”項(xiàng)目中投入了大筆資金，但建立以后的實(shí)際效果，目前來(lái)看還是未知的。
在市場(chǎng)運(yùn)作中，資源共享的基本前提一是需要有具體需求；二是需要有充足的資源供給；三是需要有交換的機(jī)制。但從高校目前情況來(lái)看，以上三個(gè)條件都不能完全滿足：對(duì)于需求目前是不確定的——完全是根據(jù)具體的情況而定，基本處于不穩(wěn)定狀態(tài)；而“貨源”的提供更加不穩(wěn)定，因?yàn)楦咝ＴO(shè)備能否對(duì)外提供使用，完全是要根據(jù)其校內(nèi)的使用情況而定，其穩(wěn)定性是不可預(yù)見的；對(duì)于交換機(jī)制方面，與外單位進(jìn)行資源共享時(shí)，所需要的成本和使用費(fèi)用、以及設(shè)備折舊等等如何制定標(biāo)準(zhǔn)，目前也是無(wú)章可循的。以上這些可以說(shuō)就是校際間資源共享問(wèn)題難以徹底解決的根本原因。
武老師更加尖銳地提出：事實(shí)上，目前高校資源共享最大的難點(diǎn)應(yīng)該是沒有需求。一般情況下，現(xiàn)在很少有高校會(huì)因?yàn)槿鄙僭O(shè)備而不能完成相關(guān)工作，大家都會(huì)在確實(shí)需要某些設(shè)備時(shí)，第一選擇就是直接采購(gòu)，很少會(huì)出現(xiàn)因?yàn)闆]有設(shè)備而停頓工作的情況。
但這并不是說(shuō)資源共享沒有現(xiàn)實(shí)意義，許多學(xué)校和老師們?cè)缇鸵呀?jīng)自發(fā)地采用資源共享的形式來(lái)實(shí)際進(jìn)行運(yùn)作了。他們大多都會(huì)在有實(shí)際需求的情況下，找熟悉的院校自行聯(lián)系、建立相互之間的共享協(xié)作，而這一點(diǎn)往往已經(jīng)成為自然現(xiàn)象，被大家忽略掉了。
所以，資源共享并不是什么非要大張齊鼓、投入大量人力物力來(lái)進(jìn)行一定規(guī)模的組織才能完成的事情。武老師主張，資源共享工作不應(yīng)該僅僅停留在一個(gè)抽象的任務(wù)概念上，而是要切實(shí)地落實(shí)在具體事項(xiàng)的運(yùn)作中，把實(shí)際工作中遇到的這方面問(wèn)題進(jìn)行具體解決才是真正實(shí)現(xiàn)資源共享的第一步。因此上，我們不應(yīng)該只寄希望于外界的某些輔助手段，更不要認(rèn)為這項(xiàng)工作需要從某開場(chǎng)剪彩儀式才能夠正式開始——只要自己先行動(dòng)起來(lái)，隨后自然就會(huì)有結(jié)果。
撰稿 籽言
